GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

La GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO es la capacidad orgánica para generar nuevas competencias, diseminarlas entre los miembros de una organización y materializarlos en productos, servicios y sistemas.

Su función es identificar, medir, renovar, incrementar y gestionar los activos intelectuales, como factor determinante para el éxito de alguna organización o empresa.

El conocimiento no es para conservarlo para sí, es para actuar, hacer y compartirlo, siendo la información su principal instrumento, el cual se debe utilizar colaborativamente para potenciar las capacidades de la organización, al contar con éste, se deben tomar decisiones que conducen a acciones.

Algunas de las ventajas son de la Gestión del Conocimiento:

1.- El encuentro de una diferenciación estratégica

2.- Ser capaces de producir nuevos conocimientos mediante la experiencia, las aptitudes y el cambio actitudinal en la cultura organizacional.

3.- Mejorar la comunicación

La gestión se puede aplicar a organizaciones que manejen mucha o poca información. Cuando la gestión del conocimiento se centra en las personas el papel de la información suele ser menos relevante.

Riesgos de la mala implementación:

1. Confiar excesivamente de la tecnología e instalar de entrada una base de datos confiando en que la gente hará sus aportes de manera espontánea, sin haber generado primero las políticas adecuadas.

2. Un programa demasiado ambiciosos, ya que compartir el conocimiento es algo antinatural

3. Insular el proyecto, convertirlo en dominio de unos pocos “iluminados” y no involucrar a toda la organización en él.

Sus beneficios:

-  - Aumento de a productividad (clarificación de funciones y de procesos, asimilación de las mejores prácticas y la eliminación de disfuncionalidades.

-   - Ahorro de tiempo al prevenir el acceso inmediato a las informaciones “ad hoc”.

-  - Disminución del empleo del papel como soporte de la información y acceso a la información en “tiempo real”. 

El no gestionar eficazmente el principal activo orgánico en la era del conocimiento puede significar simplemente una cuestión de vida o muerte; por ello, para poder romper con las reglas que han regido al mundo hasta el momento, es preciso primero conocerlas. La funcionalidad radica en el conocimiento y en el uso de éste hacia la vida cotidiana y sus aportaciones.